ANS-0788 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment activer les demandes d’achat « pour le compte de » dans le Centre des employés NetSuite
Configurez NetSuite pour permettre aux employés de soumettre des demandes d'achat pour leurs collègues en ajoutant un champ personnalisé et en ajustant les autorisations associées aux rôles.
Solution courte
Pour activer les demandes d’achat « pour le compte de » dans le Centre des employés NetSuite, créez un champ personnalisé « Employé » dans le formulaire de demande d’achat. Ensuite, attribuez au rôle concerné du Centre des employés l’autorisation « Listes > Fiche employé » afin de permettre aux utilisateurs de sélectionner d’autres employés dans ce nouveau champ personnalisé.
Scénario
Les utilisateurs travaillant dans le Centre des employés NetSuite ont souvent besoin de pouvoir soumettre des demandes d’achat non seulement pour eux-mêmes, mais également pour le compte d’autres employés. Le champ standard « Demandeur » du formulaire de demande d’achat dans le Centre des employés est généralement en lecture seule et est renseigné par défaut avec le nom de l’utilisateur connecté, ce qui empêche cette fonctionnalité « pour le compte de ».
Solution
Pour permettre la soumission de demandes d’achat au nom d’autres salariés dans le Centre des salariés NetSuite, procédez comme suit :
Créer un champ salarié personnalisé
ajoutez un champ personnalisé au formulaire de demande d’achat. Ce champ peut, par exemple, être intitulé « Créé au nom de » et doit être configuré pour faire référence à la liste des salariés. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner un employé autre qu’eux-mêmes comme demandeur. Le champ standard « Demandeur » du Centre des employés n’est généralement pas modifiable à cette fin.
Modifier les autorisations du rôle
mettez à jour le rôle du Centre des employés afin d’accorder l’accès nécessaire à la sélection d’employés dans le champ personnalisé. Ajoutez l’autorisation « Listes > Fiche d’employé » au rôle. Cette autorisation granulaire permet aux utilisateurs affectés au rôle « Centre des employés » de sélectionner les noms d’autres employés dans le champ personnalisé « Créé au nom de » du formulaire de demande d’achat, sans accorder d’autorisations plus étendues et moins sécurisées.
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