ANS-0806 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment imprimer des bordereaux de paiement pour le règlement de plusieurs factures fournisseurs dans NetSuite
Découvrez comment accéder aux justificatifs de paiement et les imprimer pour le règlement de plusieurs factures fournisseurs, même si celles-ci ont déjà été marquées comme « imprimées » ou « ne nécessitant pas de justificatif ».
Solution courte
Pour imprimer des bordereaux de paiement correspondant à plusieurs paiements de factures fournisseurs dans NetSuite, accédez à Transactions > Gestion > Imprimer les chèques et les formulaires > Bordereaux de paiement. Assurez-vous que la case « Autoriser la réimpression » est cochée afin d’afficher tous les paiements de factures fournisseurs, quel que soit l’état des cases à cocher « À imprimer » ou « Justificatif ». Cela permet aux utilisateurs de sélectionner et d’imprimer les justificatifs nécessaires.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin d’imprimer simultanément des bordereaux de paiement pour plusieurs factures fournisseurs, plutôt que de les imprimer individuellement. Ce besoin se présente lors de la consolidation des documents de paiement ou lorsque des bordereaux doivent être générés après le traitement initial des paiements, notamment pour des paiements qui n’avaient pas été initialement marqués pour l’impression.
Solution
Pour imprimer des bordereaux de paiement correspondant à plusieurs paiements de factures fournisseurs dans NetSuite, procédez comme suit :
Accédez à
Transactions > Management > Print Checks and Forms > Payment Vouchers.Sur la page « Bons de paiement », repérez et cochez la case « Autoriser la réimpression ». Cette action garantira que NetSuite répertorie tous les paiements de factures fournisseurs, quelle que soit la valeur actuelle des cases à cocher « À imprimer » ou « Bon » sur les enregistrements individuels de paiement de factures fournisseurs.
Une fois que tous les paiements concernés s’affichent, vous pouvez sélectionner les bons de paiement spécifiques que vous souhaitez imprimer.
Si votre entreprise envoie des bons de paiement aux fournisseurs après confirmation que le paiement a été débité du compte bancaire, il est recommandé d’utiliser les relevés bancaires pour déterminer quels bons de paiement doivent être imprimés.
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