ANS-0291 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment suivre les modifications apportées aux bons de commande dans NetSuite à l’aide des workflows
Les utilisateurs de NetSuite peuvent mettre en place un workflow permettant de gérer et d’afficher automatiquement les numéros de révision des bons de commande, ce qui améliore le suivi des modifications.
Solution courte
Pour suivre les révisions des bons de commande dans NetSuite, créez un champ personnalisé destiné à stocker le numéro de révision. Configurez un workflow afin que ce champ personnalisé s’affiche lors de l’enregistrement du bon de commande. Le workflow doit ensuite évaluer le numéro de révision actuel et l’incrémenter automatiquement à chaque fois que l’enregistrement est sauvegardé, ce qui permet un suivi clair des révisions.
Scénario
Les entreprises ont souvent besoin d’un moyen de suivre les modifications et les révisions apportées aux bons de commande dans NetSuite. La numérotation standard des transactions ne prend pas en charge en soi les indicateurs de révision, ce qui rend difficile l’identification et la gestion des différentes versions d’un bon de commande. Une solution est nécessaire pour ajouter ou afficher automatiquement des numéros de révision aux bons de commande lors des enregistrements ultérieurs.
Solution
Pour mettre en place le suivi des révisions des bons de commande, on utilise généralement un champ personnalisé afin de stocker et d’afficher le numéro de révision, car la modification directe de l’identifiant de transaction natif (tranid) pour les indicateurs de révision n’est généralement ni prise en charge ni recommandée. Cette méthode permet un contrôle clair des versions sans modifier la numérotation des transactions au cœur de NetSuite.
Créez un champ personnalisé dans le corps de la transaction (par exemple, « Révision du bon de commande ») sur l’enregistrement « Bon de commande ». Ce champ peut être de type « Entier » ou « Texte » et peut être masqué dans un premier temps.
Développez un workflow qui se déclenche sur le type d’enregistrement « Bon de commande ».
Configurez le workflow pour qu’il s’exécute lors de l’enregistrement de l’enregistrement.
Dans le workflow, ajoutez une action « Définir la valeur du champ » ciblant le champ personnalisé « Révision du bon de commande ».
La logique du workflow doit évaluer la valeur actuelle du champ personnalisé. S’il est vide, attribuez-lui une révision initiale (par exemple, « 1 » ou « R01 »). S’il contient une valeur, incrémentez-la (par exemple,
current_value + 1ou convertissez « R01 » en « R02 »).Assurez-vous que le workflow expose ce champ personnalisé lors de l’enregistrement, afin que le numéro de révision soit visible sur le bon de commande.
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