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Comment suivre les enregistrements supprimés, modifiés ou ajoutés dans NetSuite
NetSuite offre des fonctionnalités d'audit robustes grâce aux notes système et à divers rapports de piste d'audit permettant de suivre les modifications apportées aux enregistrements.
Solution courte
NetSuite propose des outils d’audit tels que les notes système et les rapports de piste d’audit pour suivre les enregistrements supprimés, modifiés ou ajoutés. Ces fonctionnalités sont accessibles via la recherche globale et permettent d’effectuer un filtrage par type d’enregistrement, par utilisateur et par date de modification. Bien qu’elles soient efficaces pour suivre les modifications, les informations détaillées relatives aux enregistrements supprimés sont souvent limitées.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin d’examiner les modifications apportées aux enregistrements dans NetSuite, notamment lorsque des enregistrements ont été supprimés, modifiés ou nouvellement ajoutés. Il est essentiel, pour garantir l’intégrité des données et la conformité, d’identifier qui a effectué une modification, à quel moment celle-ci a eu lieu et quel type d’enregistrement a été concerné. La difficulté réside dans la capacité à localiser et à interpréter efficacement ces informations d’audit.
Solution
NetSuite propose divers outils d’audit, notamment les notes système et des rapports spécifiques de piste d’audit, permettant de suivre les enregistrements qui ont été supprimés, modifiés ou ajoutés. Ces outils sont généralement accessibles via la fonction de recherche globale de NetSuite. Les utilisateurs peuvent filtrer les résultats en fonction des critères suivants :
Le type d’enregistrement
L’utilisateur ayant effectué la modification
La date de la modification. Toutefois, il est important de noter que ces outils d’audit fournissent généralement peu de détails concernant les données spécifiques contenues dans les enregistrements supprimés.
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