ANS-1910 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE

Approbation automatique des écritures comptables d’intégration, d’amortissement et de dépréciation

Rationalisez vos opérations financières en configurant les workflows NetSuite afin d’approuver automatiquement les écritures comptables issues d’intégrations externes, ainsi que les processus d’amortissement et de dépréciation.

SujetConfiguration comptable et financièreAudienceAdministrateur NetSuiteDifficultéNiveau intermédiaire

Solution courte

Pour approuver automatiquement les écritures comptables relatives à l’intégration, à l’amortissement et à la dépréciation, modifiez le workflow d’approbation des écritures comptables de NetSuite. Mettez en place des transitions spécifiques de l’état « Lancement » à l’état « Approuvé », en veillant à ce que les contextes d’exécution corrects soient appliqués pour l’intégration et la dépréciation, et en utilisant une condition de recherche enregistrée pour les écritures d’amortissement. Cela permet d’éviter les goulots d’étranglement liés à l’approbation manuelle.

Scénario

Les organisations utilisant NetSuite s’intègrent souvent à des plateformes externes qui enregistrent des écritures comptables. De plus, les processus d’amortissement et de dépréciation génèrent leurs propres écritures comptables. Il est souvent nécessaire que ces types spécifiques d’écritures comptables soient automatiquement approuvés dès leur création, en contournant le statut standard « en attente d’approbation ». Les workflows d’approbation des écritures comptables existants peuvent ne pas tenir compte de ces scénarios, ce qui conduit à la comptabilisation des écritures en tant qu’écritures « en attente d’approbation » et nécessite une intervention manuelle.

Solution

La solution consiste à mettre en œuvre des transitions spécifiques au sein du workflow « Validation des écritures comptables » de NetSuite afin de valider automatiquement ces écritures.

Pour les écritures comptables d’intégration et d’amortissement :

n

  1. Accédez au workflow principal « Validation des écritures comptables ».n

  2. Pour les contextes de l’ensemble du workflow d’approbation des écritures comptables, incluez « Script d’événement utilisateur », « Interface utilisateur », « Services Web SOAP », « Services Web REST », « RESTlet » et « Map/Reduce ». Ceux-ci dépendent de la manière dont les contextes d’intégration sont définis. Le module d’amortissement utilise spécifiquement le contexte « Map/Reduce » lors de la création d’écritures comptables ; il convient donc de l’utiliser pour la transition.n

  3. Créez une transition de l’état « Initiation » vers l’état « Approuvé ». Cette transition doit utiliser les mêmes contextes que ceux définis à l’étape 2.n

  4. À l’état « Approuvé », assurez-vous que Do Not Exit Workflow est défini sur True.

Pour les écritures comptables d’amortissement :

n

  1. Créez une recherche enregistrée afin d’extraire les écritures comptables d’amortissement en attente d’approbation.n

  2. Dans le workflow d’approbation des écritures comptables, créez une transition de l’état « Lancement » vers l’état « Approbation ». Définissez la condition de recherche enregistrée comme étant la recherche enregistrée des écritures comptables d’amortissement.n

  3. Configurez tous les contextes applicables ; en particulier, le script d’événement utilisateur doit être associé.

Solution initiale 28 février 2025

Support expert NetSuite

Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?

Accompagnement-conseil et configuration pour Configuration comptable et financière

Parler à un consultant

Poursuivre l’exploration

Solutions associées