ANS-0897 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment filtrer un champ personnalisé de la liste des salariés en fonction du rôle NetSuite ?
Prenez connaissance des limites du filtrage des listes d'employés en fonction des rôles NetSuite qui leur sont attribués dans les champs personnalisés et explorez les solutions de contournement possibles.
Solution courte
Le filtrage direct d’un champ personnalisé de la liste des salariés en fonction du rôle NetSuite attribué à un salarié, à l’aide des options standard de sélection et de filtrage de l’interface utilisateur, n’est pas pris en charge de manière native. Bien que NetSuite propose des contrôles d’accès basés sur les rôles très complets, ce filtrage spécifique nécessite souvent l’utilisation de scripts personnalisés ou l’ajout d’un indicateur dédié à la fiche du salarié pour permettre une segmentation efficace.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de champs personnalisés permettant d’afficher une liste filtrée d’employés en fonction de critères spécifiques. Une exigence courante consiste à n’afficher que les employés auxquels un rôle NetSuite particulier a été attribué. Cependant, les tentatives visant à configurer un champ personnalisé de liste d’employés afin de filtrer directement en fonction du rôle NetSuite attribué à l’employé, à l’aide des options standard de sélection et de filtrage de l’interface utilisateur, se sont avérées difficiles.
Solution
La possibilité de filtrer directement un champ personnalisé de la liste des salariés en fonction du rôle NetSuite attribué à un salarié, via les mécanismes standard de recherche et de filtrage de l’interface utilisateur de NetSuite, constitue une limitation connue. Bien que NetSuite offre des contrôles d’accès et des restrictions robustes basés sur les rôles pour divers types d’enregistrements et champs personnalisés, le filtrage direct d’une liste d’employés en fonction du *rôle NetSuite attribué* lui-même n’est pas pris en charge de manière native dans la définition du champ personnalisé.Pour réaliser ce filtrage, d’autres approches sont généralement nécessaires :
Scripts personnalisés :
mettez en œuvre des scripts côté client ou côté serveur (par exemple, SuiteScript) pour remplir ou filtrer dynamiquement la liste des employés en fonction des rôles qui leur sont associés. Cette méthode offre un maximum de flexibilité et de précision.
Indicateur dans la fiche employé :
Ajoutez une case à cocher ou un champ de liste personnalisé à la fiche employé (par exemple, « A-t-il le rôle de commercial ? », « A-t-il le rôle d’administrateur ? »). Cet indicateur devra être mis à jour, soit manuellement, soit via un workflow ou un script, afin de refléter les rôles attribués à l’employé. Le champ personnalisé peut ensuite être utilisé comme source de données et filtré en fonction de cet indicateur personnalisé.
Recherche enregistrée (limité) :
Bien qu’une recherche enregistrée puisse extraire des employés, il reste difficile de filtrer directement en fonction du *rôle attribué* dans la définition de la source de données du champ personnalisé. Une recherche enregistrée pourrait être utilisée si les informations relatives au rôle sont indirectement disponibles via un autre champ ou un segment personnalisé de la fiche du salarié. Cette limitation signifie que, bien que NetSuite prenne généralement en charge un accès étendu basé sur les rôles, ce scénario de filtrage spécifique nécessite une solution de contournement allant au-delà de la configuration standard des champs personnalisés.
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