ANS-1348 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment gérer les autorisations pour la clôture de période dans NetSuite
Familiarisez-vous avec les autorisations clés et les comportements du système régissant la clôture des périodes comptables dans NetSuite.
Solution courte
La gestion de la clôture de période dans NetSuite implique de bien comprendre l’autorisation « Contourner les restrictions de période », qui permet d’effectuer des écritures sur des périodes verrouillées. Les administrateurs peuvent toujours effectuer des écritures sur des périodes verrouillées. Bien que la liste de contrôle standard de clôture de période soit fixe, il est possible de créer des listes de contrôle de clôture personnalisées à l’aide des enregistrements de tâches personnalisés de NetSuite et d’autres fonctionnalités afin d’optimiser la gestion de fin de période.
Scénario
Les organisations utilisant NetSuite ont souvent besoin de contrôler qui est autorisé à clôturer les périodes comptables et à gérer les tâches associées. Les utilisateurs peuvent se poser des questions concernant les autorisations spécifiques requises pour les activités de fin de période et la flexibilité de la liste de contrôle de clôture de période de NetSuite.
Solution
Pour gérer efficacement les autorisations et les processus liés à la clôture des périodes comptables dans NetSuite, veuillez tenir compte des éléments suivants :
Autorisation « Contourner les restrictions de période »
cette autorisation permet aux utilisateurs de comptabiliser des opérations sur des périodes comptables qui ont été verrouillées. Elle est essentielle pour les rôles nécessitant une certaine flexibilité dans la gestion des ajustements de fin de période.
Enregistrement par l’administrateur dans des périodes verrouillées
les administrateurs NetSuite disposent par défaut de la possibilité d’enregistrer des opérations dans des périodes verrouillées. Il s’agit d’un comportement système fondamental conçu à des fins de supervision administrative ; il ne peut être ni personnalisé ni restreint pour le rôle d’administrateur lui-même.
Personnalisation des listes de contrôle de clôture de période
bien que la liste de contrôle standard de clôture de période de NetSuite comporte des étapes fixes, les organisations peuvent créer des listes de contrôle de clôture plus complètes et sur mesure. Pour ce faire, elles peuvent exploiter les enregistrements de tâches personnalisés de NetSuite ainsi que d’autres fonctionnalités d’enregistrements personnalisés afin de concevoir un processus de fin de période flexible, adapté aux exigences spécifiques de l’entreprise.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Rôles, autorisations et sécurité