ANS-1691 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment limiter les modifications des prix des articles dans les fiches clients NetSuite ?
Ce guide explique les méthodes permettant de restreindre l'accès des utilisateurs aux champs de tarification des articles dans les fiches clients NetSuite, afin de renforcer l'intégrité des données.
Solution courte
Il n’est pas possible, avec les autorisations standard, de restreindre les modifications des prix des articles dans une fiche client NetSuite tout en autorisant les modifications générales de la fiche. Parmi les solutions possibles, on peut citer la création de deux formulaires client, dont l’un ne comporte pas le sous-onglet « Prix des articles », attribués en fonction des rôles, ou la mise en œuvre d’un script côté client pour un contrôle plus fin sur des champs spécifiques.
Scénario
Dans NetSuite, il est souvent nécessaire d’accorder aux utilisateurs l’autorisation de modifier les fiches clients, tout en limitant spécifiquement leur capacité à modifier les informations de tarification des articles associés. Ce scénario se présente lorsque différents rôles au sein d’une organisation ont des niveaux de responsabilité variables concernant les données clients et que les modifications de tarification des articles doivent être strictement contrôlées.
Solution
Il n’est pas possible, avec les autorisations standard de NetSuite, d’exercer un contrôle précis sur la tarification des articles dans les fiches clients tout en autorisant les modifications générales de ces fiches. Deux approches principales permettent de répondre à cette exigence :
Utilisation de plusieurs formulaires client :
Créez deux formulaires client distincts. L’un doit inclure le sous-onglet « Tarification des articles », tandis que l’autre doit être configuré pour l’exclure. Ces formulaires peuvent ensuite être attribués comme formulaires par défaut en fonction du rôle de l’utilisateur, ce qui restreint efficacement l’accès aux modifications de la tarification des articles pour des groupes d’utilisateurs spécifiques.
Mettre en œuvre un script côté client :
un script côté client est généralement considéré comme une solution plus simple que la gestion de plusieurs formulaires. Ce script peut être conçu pour désactiver ou masquer par programmation les champs de tarification des articles dans la fiche client en fonction du rôle de l’utilisateur ou d’autres critères définis, offrant ainsi un contrôle précis sur la possibilité de modifier ces champs.
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