ANS-0862 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment NetSuite gère-t-il et imprime-t-il automatiquement les numéros de chèque ?
NetSuite gère et imprime automatiquement les numéros de chèque sur les chèques au format PDF.
Solution courte
Oui, NetSuite est conçu pour gérer et imprimer automatiquement les numéros de chèque sur les chèques. Lors de l’impression des chèques, NetSuite génère un fichier PDF qui inclut les numéros de chèque. Il mémorise également le dernier numéro de chèque imprimé et suggère la valeur séquentielle suivante pour les nouveaux chèques, ce qui garantit la continuité et réduit la saisie manuelle des données.
Scénario
Les utilisateurs demandent souvent si NetSuite propose une fonctionnalité prête à l’emploi permettant de gérer et d’imprimer automatiquement les numéros de chèque, plutôt que de devoir saisir manuellement ces valeurs sur les liasses de chèques. Cette question découle généralement d’une volonté de rationaliser le processus d’impression des chèques et de tirer parti des capacités de NetSuite en matière de numérotation séquentielle.
Solution
Par défaut, NetSuite imprime automatiquement les numéros de chèque dans le fichier PDF généré lors de l’impression des chèques. Le système mémorise le dernier numéro de chèque imprimé et propose ensuite la valeur séquentielle suivante lorsque de nouveaux chèques sont préparés pour l’impression. Cette fonctionnalité garantit une gestion cohérente des numéros de chèque et leur reproduction exacte sur les chèques imprimés, sans nécessiter de saisie manuelle pour chaque chèque.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Impression, PDF et modèles d’e-mails