ANS-1846 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Comment résoudre le problème de « violation des autorisations » lors de la facturation des bons de commande dans NetSuite ?

Résolvez les erreurs de « violation d’autorisation » liées aux rôles personnalisés de la comptabilité fournisseurs lors de la création de factures fournisseurs à partir de bons de commande en ajustant les niveaux d’autorisation.

Solution courte

Pour résoudre le problème de « violation d’autorisation » lors de la facturation des bons de commande, modifiez le rôle personnalisé « Comptabilité fournisseurs ». Accédez à Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gérer les rôles, sélectionnez le rôle, accédez à Autorisations > Transactions, puis définissez l’autorisation « Bon de commande » sur le niveau d’accès « Modifier » au lieu de « Afficher ». Cela accorde l’accès nécessaire à la création de factures.

Scénario

Les utilisateurs affectés à un rôle personnalisé « Comptabilité fournisseurs » dans la version Release Preview 2013.2 de NetSuite peuvent rencontrer l'erreur « Violation d'autorisation : vous n'êtes pas autorisé à accéder à cet enregistrement » lorsqu'ils tentent de créer une facture fournisseur directement à partir d'un bon de commande. Ce problème, identifié sous le numéro de défaut 259207, empêche ce rôle d'exécuter la fonction de facturation comme prévu.

Solution

L'erreur « Violation des autorisations » (défaut 259207) qui empêche les rôles personnalisés de la comptabilité fournisseurs de facturer des bons de commande peut être résolue en ajustant les autorisations du rôle.

Suivez ces étapes pour mettre à jour le rôle personnalisé :

  1. Accédez à Setup > Users/Roles > Manage Roles.

  2. Repérez et cliquez sur Edit à côté du rôle personnalisé, par exemple 'athena Accounts Payable - General role'.

  3. Accédez à l’onglet Permissions.

  4. Sélectionnez le sous-onglet Transactions.

  5. Recherchez l’autorisation Purchase Order et définissez son niveau d’accès sur Edit au lieu de View.

  6. Cliquez sur Save pour appliquer les modifications.

    Cet ajustement accorde les autorisations nécessaires au rôle pour créer des factures fournisseurs à partir de bons de commande.

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