Comment comprendre et rechercher les types de notes système NetSuite relatifs aux modifications de transactions

Le sous-onglet « Notes système » fournit un journal complet des modifications apportées à une transaction, y compris les mises à jour générées par le système. Chaque entrée précise : Date/Heure : moment où la modification a eu lieu. Définie par : l’utilisateur ou le processus système à l’origine de la modification. Cela inclut les actions effectuées directement par un utilisateur (le contexte d’exécution est « userinterface ») et les actions déclenchées par des événements utilisateur via des scripts (le contexte d’exécution est « userevent »). Champ : le champ spécifique qui a été modifié. Si la fonctionnalité Comptabilité est activée, l’impact sur le grand livre est indiqué sous la rubrique « Impact ». Pour plus d’informations, consultez la section « Suivi du grand livre » dans les notes du système de transaction.Type : la catégorie de modification.Ancienne valeur/Nouvelle valeur : les données avant et après la modification.Les principaux types de modifications enregistrées sont les suivants :Création : ce type concerne exclusivement la création initiale d’un enregistrement. La colonne « Champ » affiche « Enregistrement » et figure toujours en première ligne dans les notes système relatives à cet enregistrement. Définition : ce type indique qu’une valeur a été saisie dans un champ qui était auparavant vide. Cela s’applique aussi bien lors de la création d’un enregistrement (lorsque la colonne « Ancienne valeur » est vide) que lors des modifications ultérieures si le champ était vide avant la modification. Il peut être difficile de faire la distinction entre une opération « Définition » lors de la création et une opération « Définition » lors d’une modification si celles-ci sont effectuées le même jour par le même utilisateur. Modification : ce type de modification se produit lorsqu’un champ non vide est modifié et remplacé par une autre valeur non vide. Suppression : ce type indique que des données ont été effacées d’un champ non vide. La colonne « Ancienne valeur » affichera les données qui ont été supprimées, et la colonne « Nouvelle valeur » sera vide. Lors d’une recherche dans les notes système, il est important de noter qu’un filtre sur « Type : Modification » englobera les types « Définition », « Suppression » et « Modification », ce qui peut prêter à confusion. Pour rechercher des types de modification spécifiques :

1. Pour rechercher exclusivement les modifications de type « Set », utilisez le filtre textuel suivant :

{type} is Set

. Cela permettra de capturer toutes les modifications au cours desquelles une valeur a été introduite dans un champ auparavant vide, que ce soit lors de la création de l’enregistrement ou ultérieurement.

1. Pour rechercher les modifications au cours desquelles un champ non vide a été soit vidé, soit mis à jour avec une autre valeur non vide (c’est-à-dire les types « Modification » ou « Désélection »), utilisez le filtre numérique suivant :

CASE WHEN {type}'Change' OR {type}'Unset' THEN 1 ELSE 0 END equal to 1