ANS-1400 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment supprimer ou effacer en masse des rôles d’employés dans NetSuite ?
NetSuite ne propose pas de fonctionnalité permettant la suppression en masse directe des rôles des employés, mais une solution de contournement via l’importation CSV permet de gérer efficacement l’attribution des rôles.
Solution courte
NetSuite ne prend pas en charge la suppression directe en masse des rôles d'employés. La solution de contournement recommandée consiste à exporter les rôles existants au format CSV, à modifier le fichier pour exclure le rôle indésirable, puis à le réimporter en cochant l'option « Remplacer les sous-listes ». La désactivation du rôle constitue une alternative plus simple si la suppression complète n'est pas strictement nécessaire.
Scénario
Un administrateur NetSuite doit supprimer un rôle spécifique attribué à un grand nombre d’employés, potentiellement plusieurs centaines, au sein de son organisation. La difficulté réside dans la gestion efficace de ces attributions de rôles en l’absence d’une fonctionnalité de suppression en masse directe dans NetSuite.
Solution
NetSuite ne propose pas de méthode directe pour supprimer en masse des rôles d’employés. Cependant, une importation CSV peut être utilisée comme solution de contournement pour y parvenir.
Exportez tous les employés et les rôles qui leur sont actuellement attribués vers un fichier CSV.
Modifiez le fichier CSV afin de supprimer le rôle spécifique à supprimer pour les employés concernés.
Réimportez le fichier CSV modifié dans NetSuite. Lors du processus d’importation, veillez à ce que l’option « Remplacer les sous-listes » soit cochée dans les options avancées d’importation CSV. Cela remplacera les affectations de rôles existantes par la liste mise à jour, supprimant ainsi efficacement le rôle indésirable.
Par ailleurs, si l’objectif principal est d’empêcher les utilisateurs d’accéder à un rôle plutôt que de le supprimer définitivement, la désactivation du rôle constitue une solution plus simple et plus rapide.
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