ANS-1927 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Comment gérer les autorisations d’accès aux enregistrements personnalisés pour des rôles spécifiques dans NetSuite ?

Configurez les autorisations des rôles NetSuite afin de contrôler l'accès des utilisateurs aux types d'enregistrements personnalisés.

SujetRôles, autorisations et sécuritéAudienceAdministrateur NetSuiteDifficultéNiveau intermédiaire

Solution courte

Pour restreindre l’accès aux enregistrements personnalisés pour un rôle NetSuite, accédez à Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gérer les rôles. Modifiez le rôle souhaité, accédez au sous-onglet Autorisations, puis au sous-onglet Enregistrements personnalisés. Repérez le type d’enregistrement personnalisé et attribuez-lui le niveau d’autorisation approprié, tel que « Affichage », afin de contrôler l’accès des utilisateurs.

Scénario

Un administrateur NetSuite doit contrôler quels types d’enregistrements personnalisés sont visibles et accessibles aux utilisateurs affectés à un rôle particulier. L’objectif est de s’assurer que les utilisateurs ne puissent interagir qu’avec des enregistrements personnalisés spécifiques correspondant à leurs responsabilités, afin d’empêcher tout accès non autorisé ou toute visibilité sur les données d’autres enregistrements personnalisés.

Solution

Pour gérer l'accès aux types d'enregistrements personnalisés pour un rôle spécifique dans NetSuite, procédez comme suit :

  1. Accédez à Setup > Users/Roles > Manage Roles.

  2. Modifiez le rôle spécifique pour lequel l’accès à un type d’enregistrement personnalisé doit être géré.

  3. Dans la fiche du rôle, sélectionnez le sous-onglet Permissions.

  4. Dans le sous-onglet Permissions, repérez le sous-onglet Custom Record.

  5. Recherchez le type d’enregistrement personnalisé concerné et attribuez le niveau d’autorisation souhaité (par exemple, « Affichage » pour permettre aux utilisateurs disposant de ce rôle de consulter les enregistrements de ce type, ou supprimez complètement l’autorisation pour restreindre l’accès). L’accès des utilisateurs affectés à ce rôle au type d’enregistrement personnalisé sera régi par le niveau d’autorisation attribué. Par exemple, si l’autorisation « Affichage » est accordée, ils pourront consulter les enregistrements de ce type personnalisé.

Solution initiale 21 août 2017Vérifié 5 juillet 2026

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