ANS-1504 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment limiter les options de menu de NetSuite en fonction des rôles à l’aide des onglets du centre ?
Les utilisateurs de NetSuite peuvent contrôler la visibilité des éléments de menu pour des rôles spécifiques en tirant parti des onglets centralisés personnalisés, ce qui renforce le contrôle d'accès basé sur les rôles.
Solution courte
NetSuite permet de restreindre les options de menu uniquement au niveau des onglets du centre, et non par catégorie du centre. Pour obtenir une visibilité des menus en fonction des rôles, les administrateurs peuvent créer des onglets du centre en double — l’un comportant l’option de menu souhaitée et l’autre non — et les attribuer à des rôles spécifiques. Le fait de donner le même nom aux deux onglets garantit une expérience utilisateur fluide.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de personnaliser l’accès des utilisateurs à des options de menu spécifiques au sein de NetSuite en fonction des rôles qui leur sont attribués. Bien que la restriction d’accès par catégorie de centre ne soit pas directement prise en charge, l’objectif est d’empêcher certains rôles de voir ou d’accéder à des éléments de menu particuliers au sein d’un onglet de centre plus général tel que « Transactions ».
Solution
NetSuite permet de restreindre l’accès aux options de menu exclusivement au niveau des onglets du centre, et non par catégorie du centre. Pour mettre en place une visibilité du menu spécifique à chaque rôle, les administrateurs peuvent suivre les étapes suivantes :
Créez deux onglets distincts dans le centre, par exemple deux onglets « Transactions ». L’un de ces onglets doit inclure l’option de menu spécifique à restreindre, tandis que l’autre doit l’exclure.
Attribuez ces onglets centraux personnalisés aux rôles d’utilisateurs concernés. Les rôles nécessitant l’accès à l’option de menu se verront attribuer l’onglet qui la contient, tandis que les rôles qui ne doivent pas la voir se verront attribuer l’onglet qui ne la contient pas.
Afin de garantir la cohérence de l’interface utilisateur, donnez le même nom aux deux onglets centraux. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs ne les percevront pas comme des onglets différents, même si les options de menu sous-jacentes varient selon le rôle.
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